Compliance e Governança

1. Introdução

A POLARIS se compromete com altos padrões de ética, transparência e conformidade legal em todas as suas atividades. Nosso programa de Compliance e Governança garante que nossas operações estejam alinhadas com as melhores práticas do setor e com a legislação brasileira, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a Lei Anticorrupção.

2. Compromisso com a Conformidade Legal

Nosso compromisso inclui:

Adequar nossas atividades às normas vigentes, incluindo a LGPD (Lei nº 13.709/2018) e a Lei Anticorrupção (Lei nº 12.846/2013);
Implementar políticas e treinamentos para garantir a conformidade;
Monitorar continuamente nossas práticas internas para garantir segurança e ética nos processos.

3. Estrutura de Governança

A POLARIS adota uma estrutura organizacional transparente, com mecanismos que garantem a boa governança e a responsabilidade corporativa. Entre nossas diretrizes estão:

Políticas claras de conduta para colaboradores e parceiros;
Implementação de processos de auditoria interna e controles internos;
Canal de comunicação para dúvidas e relatos de condutas irregulares.

4. Código de Ética e Conduta

Nosso Código de Ética e Conduta estabelece os princípios que orientam nossas interações com clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores. Ele inclui diretrizes sobre:

Transparência e integridade nos negócios;
Respeito à legislação e às normativas do setor;
Compromisso com a segurança e proteção de dados.

5. Política Anticorrupção

Seguimos uma rigorosa Política Anticorrupção, proibindo qualquer forma de suborno, fraude ou práticas antiéticas. Nossa abordagem inclui:

Treinamento e conscientização sobre riscos de corrupção;
Monitoramento de transações e parcerias comerciais;
Canal de denúncia seguro e confidencial para relato de irregularidades.

6. Proteção de Dados e LGPD

A POLARIS adota medidas para garantir a proteção e o tratamento adequado de dados pessoais, conforme exigido pela LGPD. Nossas iniciativas incluem:

Coleta e processamento de dados de forma segura e transparente;
Garantia dos direitos dos titulares de dados;
Medidas técnicas e administrativas para prevenir acessos não autorizados.

7. Canal de Denúncia

Disponibilizamos um canal seguro e anônimo para relatos de condutas inadequadas ou violação das nossas políticas de Compliance e Ética. Relatos podem ser feitos por e-mail: [e-mail de contato].

8. Atualização da Política Nosso compromisso com a governança exige revisões periódicas das nossas políticas. Atualizações serão comunicadas conforme necessário.

Para mais informações, entre em contato com nossa equipe de Compliance/Ouvidoria: ouvidoriapolarisnano@gmail.com